展台设计是参展企业的门面，关系（xì）到你（nǐ）的参展形象。随着（zhe）越来越多（duō）的出口企业走（zǒu）出国境，到境外参展，他们看到（dào）了过去未曾注意（yì）的问（wèn）题。与国（guó）外同行（háng）的比较使他们发现，买家看低（dī）自己的产品（pǐn），要价低，并不是自己的产（chǎn）品差，而是（shì）自己的参展（zhǎn）形象（xiàng）差。为此，有的出口商开始组织（zhī）自己的行销策划人员，进行策划和设计，希望（wàng）走出低档次（cì）企业的阴影。但对更多的出（chū）口企（qǐ）业来说，他（tā）们刚开始到境外参（cān）展，缺乏参展形象策划（huá）和（hé）展台设计方面的（de）经（jīng）验，此时，依靠专业的展览企（qǐ）划公司或组展机（jī）构预先安排的一些设计方案，则可（kě）以（yǐ）很好地解（jiě）决这个问题。 

展台设计（jì）：整体出击（jī），还是突（tū）出个（gè）性？

由于各（gè）企业到境外参展的形式不同（tóng），有（yǒu）的是参加展（zhǎn）团（tuán）集（jí）体出展，有的是（shì）代表（biǎo）企业独（dú）自参展，因此，在（zài）展台的设计上也出现了不同的趋（qū）势。集体出展的企业往往从整体（tǐ）上进（jìn）行展台设计（jì），突出专业形象和对（duì）外整体形象。比如，由中国贸促会组团参（cān）加（jiā）的展会，都会在展馆里建一个大的中国馆，并设（shè）有（yǒu）中国（guó）标志，在建筑、灯饰和装修等方面，突出中国特色（sè）和新颖的设计。 

 据中国贸促会展览信息处的（de）田（tián）璟先生（shēng）介绍，展览设计公（gōng）司根据每次参展的产品特点对展馆进行整体（tǐ）的（de）统一设（shè）计，而但在展品、展具布（bù）置方（fāng）面，参展企业可以自己（jǐ）布（bù）局。 

科隆国际博览会深圳代表（biǎo）处协助出展的企业，在展台设计方面也是以整体形象取胜。据商展统筹华良先生介绍，作（zuò）为科隆展会的代表处，他们会向建议企业提高参展形象的档次（cì）。对于统（tǒng）一参加中国（guó）馆展览的（de）企业，他们会推荐和联络展览企（qǐ）划公司进行统（tǒng）一策（cè）划和设计。“整（zhěng）体设计比较有气势，费用也（yě）更节省。”华先生说。特别是不同的组展机构组（zǔ）织了不（bú）同的（de）中国（guó）企业参加同一个（gè）展览，也应该互（hù）相（xiàng）协调，统一（yī）一些（xiē）基（jī）本的因素，比如颜色的基调（diào）等，体现一种（zhǒng）国家形象。 

对此，香港展览服（fú）务有限公司总经理张伟雄先生非常赞同。他认为，中国大陆的（de）参（cān）展（zhǎn）企业还是（shì）以国家团的名（míng）义组团（tuán）好（hǎo）一点，目标比较（jiào）显著，那些希望（wàng）找中国产（chǎn）品的买家，就去（qù）会直接去中国产品展区。“如果你是一家（jiā）两家，他（tā）不容易找不（bú）到你（nǐ），效果就不好。”他说。 

有时候，中国大陆参展（zhǎn）企业虽然是单（dān）独报名，但（dàn）因（yīn）为报名参加该展的中（zhōng）国企业比（bǐ）较多，在征得参（cān）展企业的意见（jiàn）后，他们公（gōng）司（sī）也会把中国大陆（lù）参展企业（yè）集中在一个区域，在展场里有统一的形象，方便那些对中国产（chǎn）品感兴趣的买家找到（dào）。这种情况下，“就（jiù）由我们合作的装修公司免费为他（tā）们做一些统（tǒng）一的布置，把他（tā）们放在一起，加一（yī）些有中（zhōng）国特色的装饰。”这样，在对外（wài）宣传时，组展机（jī）构也（yě）可以就中国参展团的形式对（duì）外宣（xuān）传（chuán）。张先生强调。 

但也有（yǒu）不少出口商愿意（yì）在展会上独（dú）自设计企（qǐ）业展台（tái）。“这样更能突出企业个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先生这（zhè）样认为。实际上（shàng），一个展会，有数十个展馆，参展商成百上（shàng）千，客（kè）户不可能一个一个地看（kàn），“因此（cǐ），应该在（zài）设计和布局上考虑突出（chū）重点，比（bǐ）如：品牌（pái）标（biāo）志（zhì）、公司（sī）标志、公司的（de）名称、公司优势和（hé）服务等（děng）。”该（gāi）集团行销总监（jiān）樊小宁先生说（shuō），“布展简洁，没必要介绍（shào）产品；目的就在于让（ràng）买家能在最短的时间里留下（xià）印象。” 

当然，这需要整体（tǐ）策划（huá）。这方面，研祥靠的是自（zì）己的（de）设计（jì）师。在（zài）1999年德国（guó）汉（hàn）诺威的展会上，他们为了吸（xī）引买（mǎi）家（jiā），还做了一些富有动感的设计。樊（fán）先生介绍说，由于这（zhè）类展会空间比较大，展位上方位置（zhì）比较高，设计师（shī）特意在展台上方布置了一个有公司品牌标志的正方体，不断（duàn）地旋转。“由（yóu）于位置高并有（yǒu）动（dòng）感，很（hěn）远的地方（fāng）都能看（kàn）到我们的这个标志（zhì）。而在展品、展具的布置上，也应该（gāi）让客户（hù）一到（dào）展位，就能看到你最想让他知道的产（chǎn）品或内容。”樊先生说。 

谈起当时的设（shè）计（jì），行销部（bù）设计主管易（yì）轶萍说（shuō），“我（wǒ）们的设计（jì）原则是以简洁明快的设计（jì）风格突出我（wǒ）们想突出的重点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的展（zhǎn）台（tái）设计以简洁的色块为主（zhǔ），颜色以明快取胜。易小姐（jiě）自豪地说（shuō）：“当时（shí），展馆的整体氛围（wéi）比较（jiào）低（dī）调，不（bú）少展台的（de）图案比（bǐ）较凌乱，大部分参展商都采（cǎi）用框架结构的展（zhǎn）台（tái）设计，而我（wǒ）们的主色调（diào）是比较明亮的蓝色，在所在的展馆里只有一家，展位相当突（tū）出。这样（yàng）就比较（jiào）容（róng）易引起买（mǎi）家的注意，给他（tā）们留下较深的印（yìn）象。” 

在展台设计方（fāng）面如何突出个（gè）性，与出口企（qǐ）业的参展目的有关（guān）。如果你的参展目的是（shì）为（wéi）了推广品牌、推（tuī）展企（qǐ）业形（xíng）象，就应该突出企业的（de）标志、产品品牌司标。樊（fán）先生介（jiè）绍说，“在产（chǎn）品的（de）选择和布（bù）局上，我们的原则有三条（tiáo），一是要选（xuǎn）那些能代（dài）表我们（men）研发水平和能力（lì）、在业界处于（yú）领先水平的产品；二是根据目标市场发展的趋（qū）势选（xuǎn）当（dāng）地（dì）市场所需（xū）要的产品；三（sān）是选择代表企业特点、技术和形象的产品。”  
 
有的（de）出口商有（yǒu）自己的行销策划人员和专业（yè）设（shè）计人员，参展的（de）形（xíng）象策（cè）划和展台（tái）设计一般是自己做；但对更（gèng）多（duō）的企业来（lái）说（shuō），他们刚开始到境外（wài）参（cān）展（zhǎn），在参展形象的策划和展台设计方面的经验都（dōu）有欠缺（quē），对国际展会的信息也（yě）比较匮（kuì）乏（fá），加上，语言和文化的差异及沟通（tōng）媒（méi）介的（de）缺乏，他们与境外（wài）设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱，展（zhǎn）台设（shè）计（jì）不能实现参展商的（de）参展（zhǎn）意图（tú），此时依靠专业的展览企划公司或组展机构安排的一些展览设计机（jī）构，则可以很好地解（jiě）决这个问题。 

总部设在德国（guó）的德商博陆展览企划公司（sī）(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中（zhōng）国台湾省和深圳市分别设（shè）有分公司和办（bàn）事处（chù）。公司成立8年（nián）来，已为（wéi）参（cān）加国际展会的上千家企业（yè）设计了有关纺织、家具、礼品、糖果、玩具、五金、家电、照（zhào）相器材、鞋（xié）类、工业（yè）、自行车和体育用（yòng）品等（děng）展台。他们也曾为（wéi）广东美的（de）集（jí）团股份有限公（gōng）司、中工美集团、中（zhōng）国电产品进出口（kǒu）商会、中国国（guó）际贸易（yì）促进委员会、中国轻工业（yè）对外经济技术合作公司和广州（zhōu）市晶华光学电子有限公司等近20家中国的（de）出口企业和出（chū）口组织管理机构进行过（guò）展览企划和展台设计（jì）。

谈（tán）到展览企（qǐ）划（huá）方面的服务，德商（shāng）博陆（lù）的总经理Kai Lu先生（shēng）说，首先，展览（lǎn）企划公司要（yào）得到展馆摊位的建筑平面图，参展企业向（xiàng）展会组织机构注册以后都可（kě）以获得（dé）这种平面图（tú）。企划公司要对这个（gè）建筑平面图（tú）进行研究：有多（duō）少平米？摊位的种类（lèi）？是转角式（shì）两面开口的摊位？还是岛式（shì）四（sì）面（miàn）开（kāi）口的摊位？或者是排式一面开口的摊位？摊（tān）位里的展示产品（pǐn）的展具，包括展（zhǎn）台、层板和洞洞（dòng）板等也要考虑在内。 

同时，设计（jì）公司（sī）还要考虑，展会在哪个城市的哪个展（zhǎn）馆？因为在不同展会的不同的展馆，展会（huì）组织机构对（duì）参展企业都有各种（zhǒng）不同的要求（qiú）和很多的限（xiàn）制。展览企划公（gōng）司需（xū）要研（yán）究不同行业的参展企业（yè）用（yòng）于（yú）参展（zhǎn）的各类产品，因为（wéi）不同的展会和不同的展品有不同的重点和展示方式，都有特定的目的（de）。 

企（qǐ）划公司（sī）与参展企业讨论摊位（wèi）设计的预算也很重要。因为高质量的展览企划和（hé）摊位设计能有效地展（zhǎn）示企业形象和（hé）能力，而高质量的展览企划（huá）和（hé）摊位（wèi）设计其费用也比较高。展览企划公（gōng）司必须能在参展企业所在（zài）地和展会当地为参（cān）展企业（yè）提供更多的服务和协助。这需要跨国的展览（lǎn）企划公司来（lái）提供服（fú）务。 

因此，在选择展览设计公司的时（shí）候，要（yào）考（kǎo）虑对方（fāng）是否（fǒu）是国际性的展览企划（huá）公（gōng）司，他们与（yǔ）组展机构、展览场馆是（shì）否（fǒu）有很好的（de）沟通技巧，从（cóng）而帮（bāng）助参展企业节（jiē）约时间和精力；对方（fāng）还（hái）需要充（chōng）分了解你（nǐ）的产品、企业标（biāo）志的内涵，因为这种（zhǒng）认知可以通过展（zhǎn）台设（shè）计促进你的企业和产品在展会上的营销效果（guǒ）。 

对此，香港展览服（fú）务有限公司的张先生说，这类国际性的展览（lǎn）设计公司（sī），在中（zhōng）国（guó）国内有办事（shì）处，在（zài）展览（lǎn）场地（dì）也（yě）有办事处，有利（lì）于参展企业与展场（chǎng）和装修公司的沟（gōu）通。他指（zhǐ）出（chū），如果（guǒ）展台设计公司（sī）在你的参展场（chǎng）地没有（yǒu）分公司（sī），而是（shì）装修代理，你就需要考察（chá）这家代理与他的（de）关系如何，合（hé）作的历史和（hé）信用程度，工程质量如何。他（tā）说：“要是中国出口企（qǐ）业以一（yī）个团整体参展的，最好这样（yàng）做（zuò），才能保证展台的整（zhěng）体形象。”该公司（sī）经常组织中国出口企业到香港和境外参展。  
 
很（hěn）多组（zǔ）展（zhǎn）机构也能（néng）够提供一些展台设计（jì）机（jī）构的信息和部（bù）分展台装修（xiū）方案。这些按标准要（yào）求来设计的套装方案比（bǐ）较适合（hé）中（zhōng）小型参展（zhǎn）企业。张先生说：“如果不是组（zǔ）团（tuán），一（yī）两（liǎng）家小公司，我就建议他们买组展公司设计的展台（tái）‘套（tào）餐（cān）’，组展（zhǎn）机构都有预备。”据他介（jiè）绍，香港展览服务有限（xiàn）公司按标准摊位设计有6套方（fāng）案，每平（píng）方（fāng）米55-90美金，可（kě）以（yǐ）做公司的标志、名字，有的还（hái）设（shè）有储藏（cáng）室等（děng）。 

张先生继续说（shuō）：“你（nǐ）如（rú）果需要一些装饰（shì），还可以预订地（dì）毯、盆栽、灯光、台桌、书架和（hé）衣架等，参展公司可以在我们的参展手册上依图样选（xuǎn）择。”你如果订购了其中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下（xià）的就（jiù）由大会（huì）指定（dìng）的装修（xiū）代（dài）理来做。你到（dào）了展（zhǎn）位以后（hòu），只需要挂上你的图（tú）片、摆放你的展品就（jiù）可以（yǐ）了。 

如（rú）何与展（zhǎn）览设计（jì）公司（sī）配合

为（wéi）了保证展台设计的质量和（hé）装修（xiū）效（xiào）果，香港展（zhǎn）览服务有（yǒu）限公司的张先生建议参展企业与（yǔ）设（shè）计公司密（mì）切配合（hé）。“比如说展台（tái）设（shè）计，”张先生说，“我们会找国（guó）际（jì）性的展台设计（jì）公（gōng）司，他们（men）在（zài）展（zhǎn）览所在（zài）地有（yǒu）办事处；如果（guǒ）没有了，我们也要通（tōng）过传真（zhēn）、电子邮（yóu）件，跟（gēn）他（tā）们配合做展台的（de）设计。”而（ér）对于中国参展团（tuán），该公（gōng）司还会专门（mén）请展（zhǎn）览设计公司（sī）用一些标志为他（tā）们做一个（gè）特（tè）别的展区（qū）。 

在展台（tái）设计的（de）质量和效果方面，需要注意两点（diǎn）：一看主题，二看预算。张先（xiān）生（shēng）的（de）经（jīng）验是，如果（guǒ）是传统（tǒng）的工艺品（pǐn）、酒类食品等参展，因为是有中国（guó）特色的展品，如果进行中（zhōng）国传（chuán）统式的展台设计，比如以（yǐ）红色（sè）为主，挂个（gè）灯笼什么的，还（hái）是可以的；但是，如果是高科技的产品（pǐn）、国际性的（de）展品，则需要潮流新一些的设计，“这点，中国（guó）出口企业还不够。”同时，在预算宽（kuān）松的时候，又（yòu）找（zhǎo）到了（le）一家好的设（shè）计公司，一（yī）般来（lái）讲，效果还不错。 

如何与这些展台设计公司合作来（lái）保证施工质量呢？张先（xiān）生介绍了韩国三星公（gōng）司的（de）经验。三星公司在2000年下半年参加（jiā）了新加坡（pō）举行的通信大展，推广他们的手机，它对展台（tái）的设计（jì）和装修投资超过（guò）80万（wàn）港币，他们（men）找的专业设计机（jī）构是（shì）PIKO。PICO在全世界主要（yào）展览城市都有分公司，没有分公司的地方（fāng）也有自己指定的代理。 

三星（xīng）先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出（chū）图、修改，全部搞（gǎo）好（hǎo），设计图（tú）便传到新加坡（pō），交给新加坡PICO公司施工，人工、材料（liào）都在（zài）当地，成本也比较（jiào）合算。韩国PICO公司派人随团，从而保证施（shī）工（gōng）与（yǔ）设计（jì）图（tú）样一致。在新加坡装修（xiū）期（qī）间，一切事（shì）宜都是（shì）PICO韩国公司的人与PICO新加（jiā）坡公（gōng）司的人沟通。三星有问题只找PICO韩国公司，三星如果不满意（yì），PICO韩国公司就可能被投诉或（huò）收不（bú）到工（gōng）钱，这样（yàng），他们就会非常尽责地帮你。 

中国大陆（lù）的参展（zhǎn）企业在展台设计方（fāng）面往往经（jīng）验不足，而且在与境外的展览设计或（huò）施工（gōng）机构（gòu）谈设计（jì）和装修（xiū）的（de）时候（hòu），往往（wǎng）通过传真、电（diàn）话来沟通；由于语言方面的问题，好多时候会有（yǒu）误会，不一定是当地的施工公司要骗他们。所以（yǐ），张先（xiān）生一（yī）再（zài）强调（diào），为了保证施工与原设计的一（yī）致，在你把（bǎ）展览设计和施工的工程交（jiāo）给他们之前，需要在承包（bāo）合同中附加一个条（tiáo）件，要求对方负责（zé）该项目的（de）经（jīng）理随团出发，负责跟进（jìn）这次展览的施（shī）工（gōng）进程和服（fú）务。 

到（dào）了（le）施工当地，如果你看到他施工时用的颜色、材料与（yǔ）设计（jì）图样与（yǔ）不一致时，应该由（yóu）随团（tuán）的项目经理出面交涉。因此（cǐ），你负责施工的经理最好提（tí）前一两（liǎng）天，与该公司中国办事处的项（xiàng）目（mù）经（jīng）理到展场“督工（gōng）”。施工（gōng）完成后，你（nǐ）的施工（gōng）经理还需（xū）要请对方安排好展会（huì）期（qī）间展台施工（gōng）方（fāng）面的（de）问（wèn）题（tí），由谁负责后续工（gōng）作，一定（dìng）要交接清（qīng）楚。一般国际性的展台设计公司都可以做到（dào）。 

张（zhāng）先生说，对一家中小公（gōng）司来说，这样做的成本当然比较高，但如果是组团（tuán）参展就可以了（le）。十几家（jiā）公司（sī），整体（tǐ）装修，“督工”方面，参（cān）展团出一个，展览设计（jì）公司（sī）出（chū）一个，费（fèi）用平摊（tān），就不贵了。